Группы и MICE
Серийные группы, корпоративные incentive, road show, конгрессы, продуктовые запуски. Договорённости, площадки, автобусы, гала-ужины и десятки деталей между берём на себя, чтобы у вашего event-менеджера была одна таймлайн и один счёт.
От incentive на 20 человек до road show на 600.
Event-команда специализируется на inbound-группах из Европы, прилетающих в Стамбул. Ниже форматы, которые мы ведём круглый год. Всё остальное их вариация.
Серийные группы
Регулярные еженедельные или раз-в-две-недели выезды от вашей розничной/туроперейторской сети. Одна программа, те же отели, предсказуемое управление allotment.
- Allotment в отелях по льготным тарифам
- Стандартизованная программа с тур-лидером
- Еженедельная оркестровка прилётов/вылетов
- Годовой прайс-лист
Корпоративные incentive
Incentive-поездки на 50-300 человек для европейских корпоративных клиентов. Тематические программы (гастрономия, история, lux) с гала-ужином, групповыми активностями и командой координаторов.
- Тематический дизайн дневной активности
- Премиум-площадки и гала-ужины
- Брендированные подарки
- Координаторы с рациями на месте
Road show
Однодневные и многодневные брендовые ивенты по площадкам Стамбула автомобильные премьеры, fashion-показы, фарма-роудшоу.
- Поиск и контрактование площадок
- AV, сцена и свет с партнёрами
- Логистика, таможня, hostess-команды
- Расширение в Анкару, Измир, Анталию
Конгрессы и конвенции
Pre/post-tour пакеты, программы для сопровождающих, управление трансферным парком и наземная логистика делегатов стамбульских конгрессов.
- Блочное размещение в отелях
- Программы для сопровождающих
- Управление трансферным парком
- Welcome-стойки в аэропортах
Площадки, которые мало кто бронирует напрямую.
У нас рабочие отношения с теми площадками, которые европейским event-менеджерам действительно нужны и опыт оформления, позволяющий уложиться в сроки.
Дворцы и музеи
Османские павильоны, дворцовые сады, музейные атриумы after-hours по разрешению министерства.
Террасы на Босфоре
Крыши отелей на обоих берегах с панорамой моста, вместимость 200+.
Исторические yalı
Прибрежные особняки yalı для камерных VIP-ужинов (макс. 60) вдоль Босфора.
Целиком ресторан
Эксклюзивный выкуп заметных стамбульских ресторанов под групповой ужин.
Конгресс-центры
Lütfi Kırdar, Haliç, ICEC и крупные бальные залы отелей блочные allotment.
Уникальные площадки
Подземные цистерны, бывшие османские табачные склады, арт-галереи, современные пространства.
Тематический кейтеринг
Османское дегустационное меню, анатолийские вечера, fusion-концепты с шефом по запросу.
Живой entertainment
Кружащиеся дервиши, анатолийский фольклор, DJ-сеты, классические ансамбли.
От брифа до debrief.
Бриф
Вы присылаете бриф pax, даты, бюджет, тема. В течение 5 дней направления концепта.
Предложение
Просчитанное предложение: варианты площадок, allotment, дневной поток, транспорт, постатейный бюджет.
Site inspection
Опциональный FAM-визит для вашей команды пройти площадки, осмотреть машины, продегустировать меню.
Реализация
Команда координаторов на месте, hostess-пул, рации, ежедневный ops-отчёт, post-event debrief и сверка.
Пришлите бриф вашей следующей группы.
На стадии идеи или уже в тендере работаем на обоих этапах, можем войти в ваше предложение как поставщик.