Gruplar ve MICE
Seri gruplar, kurumsal incentive’ler, road show’lar, kongreler, ürün lansmanları. Anlaşmaları, mekânları, otobüsleri, gala akşam yemeklerini ve aradaki düzinelerce detayı biz yönetiriz sizin etkinlik müdürünüz tek bir zaman çizelgesi ve tek bir fatura görsün.
20 kişilik incentive’den 600 kişilik road show’a.
Event-operasyon ekibimiz İstanbul’a inen inbound Avrupa gruplarında uzmanlaşmıştır. Aşağıda yıl boyunca yürüttüğümüz formatlar diğer her şey bu formatların bir varyantı.
Seri Gruplar
Perakende veya tur operatörü ağınız tarafından satılan haftalık veya iki haftada bir tekrarlayan grup kalkışları. Aynı rota, aynı oteller, öngörülebilir allotment yönetimi.
- Otellerde özel oran allotmenti
- Tur lideri ile standartlaştırılmış rota
- Haftalık varış/ayrılış orkestrasyonu
- Yıl boyunca fiyat listesi
Kurumsal Incentive’ler
Avrupa’lı kurumsallar için 50-300 kişilik incentive seyahatleri. Gala akşam yemeği, grup deneyimleri ve sahada koordinatör ekibi içeren temalı programlar (gastronomi, tarih, lüks).
- Temalı günlük aktivite tasarımı
- Premium mekânlar ve gala yemekleri
- Markalı hediye dağıtımı
- Telsizli sahada koordinatörler
Road Show’lar
İstanbul mekânlarını dolaşan tek günlü veya çok günlü marka etkinlikleri otomotiv lansmanları, moda sunumları, ilaç sektörü road show’ları.
- Mekân araştırma ve sözleşme
- AV, sahne ve ışık partnerleri
- Lojistik, gümrük, hostes ekipleri
- Ankara, İzmir, Antalya’ya çoklu şehir uzantıları
Kongreler ve Konvansiyonlar
İstanbul’daki kongrelere katılan delegeler için pre/post-tour paketleri, refakatçi programları, transfer filo yönetimi ve yer lojistiği.
- Blok otel tedariği
- Refakatçi programları
- Transfer filo yönetimi
- Havalimanlarında karşılama masaları
Çoğu acentenin doğrudan rezerve edemediği mekânlar.
Avrupa’lı event yöneticilerinin gerçekten istediği mekânlarla çalışma ilişkimiz var ve onları takvime sığdıracak kağıt-iş tecrübesine.
Saraylar ve Müzeler
Osmanlı köşkleri, saray bahçeleri, mesai dışı müze atriumları Bakanlık iznine tabi.
Boğaz terasları
Her iki yakadaki otel çatıları, köprü arka planlı 200+ kişi kapasiteli.
Tarihi yalılar
Boğaz boyunca özel VIP akşam yemekleri için yalı (maks. 60 kişi).
Restoran kapatma
Yüksek profilli İstanbul restoranlarını özel grup akşam yemekleri için tam kapatma.
Kongre merkezleri
İstanbul Lütfi Kırdar, Haliç, ICEC ve büyük otel balo salonları blok allotment.
Eşsiz mekânlar
Yeraltı sarnıçları, kullanılmayan Osmanlı tütün depoları, sanat galerileri, çağdaş mekânlar.
Temalı catering
Osmanlı tatım menüsü, Anadolu bölge geceleri, füzyon konseptler talep üzerine şef yönetiminde.
Canlı eğlence
Semazen gösterisi, Anadolu folklor toplulukları, DJ setleri, klasik müzik ansamblı.
Brief’ten debrief’e.
Brief
Brief’i gönderirsiniz pax sayısı, tarihler, bütçe zarfı, tema. Beş gün içinde konsept yönleri ile yanıt veririz.
Teklif
Mekân opsiyonları, otel allotmentleri, günlük aktivite akışı, ulaşım planı ve kalemlere ayrılmış bütçe içeren maliyetli teklif.
Site inceleme
Etkinlik ekibiniz için opsiyonel FAM ziyareti mekânlar gezilir, araçlar incelenir, örnek menüler denenir.
Yürütme
Sahada koordinatör ekibi, hostes havuzu, telsiz iletişimi, günlük ops raporu, post-event debrief ve mutabakat.
Bir sonraki grubunuzun brief’ini gönderin.
Henüz fikir aşamasında veya teklif aşamasında her iki noktada da çalışırız ve tedarikçi olarak teklifinize katılabiliriz.